يكون وضع التقرير عن سنة كاملة تبدأ من يناير تنتهى فى ديسمبر من كل عام وتقدم خلال اشهر يناير او فبرايرويجوز خلال شهر مارس أيضا.
والدرجات كالاتى:ـــ
ممتاز ــ من 100الى90
جيد جدا ــ من89 الى80
جيد ــ من79 الى 65
متوسط ــ من64 الى 50
ضعيف ــ اقل من50
والعامل له الحق فى التظلم من القرار خلال عشرون يوما من تاريخ علمة بالقرار.
================================
والاضرار التى تقع على من كان تقديرة السنوى أقل من ممتازهى:ــ
1 ـ حرمانة من المكافآت التى تصرف عند صرف مكافآت مالية.
2 ـ عدم اشتراكة فى القوافل والندوات والمحاضرات الدينية الاضافية.
3 ـ عدم حصولة على علاوات تشجيعية.
4 ـ عدم اشتراكة فى مسابقة الامام المثالى.
5 ـ عدم اشتراكة فى البعثات الخارجية الدائمة وكذلك الخاصة بشهر رمضان.
6 ـ عدم اشتراكة فى بعثة الحج او العمرة.