يجب إتخاذ الاجراءات الاتية ليتم تسوية المعاش وتسليم الملف للهيئة القومية للتأمين والمعاشات.
1ـ استلام الملف التأمينى للمنتهية خدمتة من وزارة الاوقاف (إدارة الملفات)وبداخلة المستندات الآتية:ـ
أـ شهادةالميلاد.
ب ـ قرارالتعيين.
ج ـ قرارإنهاء الخدمة.
د ـ الاستمارة134ع.ح .
هـ ــ إستمارةالبيانات التاريخيةز
و ـ كراسة المعاشات(بطاقات الاجور المتغيرة).
ى ـ أى مدد خدمة أخرى للمؤمن علية.
2ـ استيفاء المستندات والاوراق اللازمة لتسوية المعاش من الادارة والمديرية.
3ـ عمل التسوية اللازمة للمعاش من تاريخالاستحقاق.
4ـ تسليم ملف المعاش كاملا لمنطقة التأمين والمعاشات المختصة لعمل الربط النهائى للمعاش وصرف المستحقات التأمينية للمستحقين.